Descripción del trabajo:
WP1 permitirá la ejecución ininterrumpida y la conclusión del proyecto de
forma controlada y ordenada, conforme a las reglas y regulaciones
establecidas por EACI para el desarrollo de los resultados esperados.
Consiste en una serie de tareas:
Tarea 1.0. Encuentros
Encuentro inicial de los socios en Pomurje (Eslovenia) al comienzo del
proyecto.
Establecimiento de contacto directo entre directores y representantes
técnicos de todos los socios.
Posibles actualizaciones y/o notificaciones en función de los resultados de
las negociaciones.
Definición del borrador del Plan de Gestión, Coordinación y Evaluación para
ser adoptado a partir de entonces.
Tarea 1.1. Plan de Coordinación y gestión y ejecución
Adopción, dentro del mes y medio siguiente a la puesta en marcha, sólo
personal técnico, posible encuentro en Eslovenia.
Tareas exactas que cada socio deberá desarrollar, marco temporal para su
ejecución, procedimientos a tener en cuenta durante la ejecución y forma de
mantener al coordinador informado y actualizado en todo momento.
Diseño de mecanismo de difusión exacta y decisión sobre los grupos
prioritarios
Tarea 1.2. Informes intermedio/de progreso/final
Preparación y entrega de los informes de progreso, técnico y financiero a la
Comisión europea, informando sobre el estado del proyecto, las líneas de
gastos y la situación de las actividades.
Resultados obtenidos y entregas, así como la auditoría financiera global.
Tarea 1.3.
Evaluaciones técnicas (evaluación de la calidad de los resultados
obtenidos):
La evaluación técnica interna seguirá la realización de los principales WPs
o se hará en función de unas bases (por ejemplo, cada 6 meses o antes de los
informes) por parte USAL (Universidad de Salamanca).
La evaluación externa también se llevarán a cabo cada 6 meses, garantizando
la objetividad y añadiendo un punto de vista adicional sobre el flujo del
proyecto (subcontratación externa).
Resultado de este paquete de trabajo:
Coordinación y gestión precisas, que permita un control total y una eficaz
ejecución de las actividades convenidas en el proyecto, dentro del marco de
tiempo determinado y con los fondos asignados, además de la asistencia
puntual de la evaluación técnica, interna y externa.